Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Information und Verantwortlicher

Folgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Hierbei sind personenbezogene Daten alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Koala Kindertraum, Marco Gries, Brochterbecker Straße 1a, 49545 Tecklenburg, Deutschland, Tel.: + 49 (0) 5482 926971, Mobil: + 49 (0) 170 5573576, E-Mail: info@koala-kindertraum.de .

2. Datenerhebung

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder über Nachrichten auf Kleinanzeigen), erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen. Die Erhebung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Kauf- oder Mietvertrages gerichtet ist – zur Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages abzielt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine abschließende Bearbeitung liegt vor, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3. Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung

Soweit dies zur Vertragsabwicklung zu Liefer- und Zahlungszwecken erforderlich ist, geben wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das von uns beauftragte Transportunternehmen sowie das beauftragte Kreditinstitut weiter. Zur Abwicklung Ihrer Bestellung arbeiten wir außerdem mit den nachstehenden Dienstleistern zusammen, die uns ganz oder teilweise bei der Durchführung geschlossener Verträge unterstützen. An diese Dienstleister werden personenbezogene Daten nur insoweit übermittelt, wie dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.1 Zahlung per Rechnung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt regelmäßig per Rechnung und anschließender Überweisung durch den Kunden. Die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Zahlungsabwicklung, Buchhaltung oder Anspruchsdurchsetzung erforderlich ist (z. B. Bank, Steuerberater/Buchhaltung, technische Dienstleister; bei Zahlungsverzug gegebenenfalls (Inkasso/Rechtsberatung). Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Zahlung per Paypal

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit mit dem Dienstleister Paypal (PayPal (Europe) S.a.r.l. etCie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg zu zahlen. Wählen Sie eine Zahlungsart eines Anbieters, bei der Sie in Vorleistung gehen, übermitteln wir die im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten, insbesondere Name, Anschrift, Bank- bzw. Zahlkartendaten, Währung und Transaktionsnummer sowie Informationen über den Inhalt Ihrer Bestellung an den jeweiligen Anbieter, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung der Daten erfolgt in diesem Fall ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und nur in dem Umfang, der hierfür erforderlich ist. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, indem Sie uns oder den Anbieter kontaktieren. Der Anbieter kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch weiterhin verarbeiten, soweit dies für die vertragsgemäße Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

4. Datenverarbeitungsprogramm

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: DATEV eG, Paumgartner Straße 6-14, 90429 Nürnberg. Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie gegebenenfalls auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseresberechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Betroffenenrechte

5.1 Einzelne Rechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
– Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

– Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
– Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

5.2 Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Widerspruch wirkt für die Zukunft. Legen Sie Widerspruch ein, stellen wir die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.

6. Speicherungsdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Dabei berücksichtigen wir insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) wie folgt:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

• Vertrag / Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Speicherung für die Vertragsabwicklung und – soweit erforderlich – bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung bis zu Ihrem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

• Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung bis zu Ihrem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.